展览展会搭建_红太阳装饰工厂(在线咨询)_赣州展览

会展策划的重要性

　成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，展览展会搭建，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

　　根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、*机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助****城市*度、协助当地产业知识****、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这些功能，会展*和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。

　　五 W 系统分析法，是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五 W 指： 1 、 WHAT (做什么)?即做什么样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等; 2 、 WHY (为何做)?即选择项目的背景理由是什么。其*是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断; 3 、 WHO (谁来参与)?即项目实施的*机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择; 4 、 WHERE (何地做)?即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断; 5 、 WHEN (何时做)?即项目实施的具体时间如何。通常包括项目的规划、筹备、执行时间及周期的安排。会展*者和策划者采用五 W 系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，赣州展览，从而对会展活动的构成要素进行科学地*。

江西红太阳展览工厂是一家****集展台搭建，展览设计制作，珠宝展柜设计制作，化妆品柜设计制作，文件柜设计制作，设计制作各类商场展柜，超市展柜，陈列柜，便利店展柜等各类展柜设计制作，橱柜制作，专厅制作，家具衣柜制作及会展服务为一体的展览工厂。

企业参展如何获得展会的预期效果　?

?企业参加某一展会，目的是能够获取参展的佳效果。因为展会时间短，加之现场环境嘈杂、人多拥挤，要想获得预期的效果，参展企业应注意以下几点事项:

??1、展会现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

??2、统一口径应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

??3、岗位合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

??4、注重形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，统一穿着企业商务装。

??5、灵活掌握政策。比如涉及农化产品的地区往往表现差异很大，展览展会搭建，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

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展商如何在展览会上出奇制胜　?

?摊位地点的选择

??选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。??如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。

??展览人员的培训

??通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的*目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的****终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。

??展台创意与装饰

??大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效****30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中*彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出*设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。

??展览前的广告宣传

??广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，****展览管理公司认为参展厂商须在展览*个月，在****杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，展览展会搭建，同时也可附赠由展览会*者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

??同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此****公司及其网站*度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此****展览会现场辨识度。

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