工程档案整理|【中博奥】|工程档案整理方法

档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录，人们需要尽可能拓展档案所涉及领域的广度和深度，使其能完整地记录和反映历史。同时，为了实现档案的资政决策功能，可以在档案管理的活动中应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

档案整理在数字化项目开始之前，数字化加工人员应首先根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

1、目录数据准备按照《档案著录规则》以及其他相关标准及规则等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

2、拆除装订拆除文件中的装订物，拆除装订物时应注意保护原始纸质档案不受损害；清理档案中的杂质，比如订书钉等。

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寄存是指档案所有者在保持其法定所有权的情况下，将档案存放在档案馆的行为。

捐赠是指档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。

交换是指*(地区)之间、档案部门之间、档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。

中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技*、服务*、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，欢迎了解