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近年来随着科技的快速发展,OCR识别技术不断提升与完善,越来越多的档案信息化领域的技术人员对其在档案管理软件实际应用中的重要性有了较高的认识,并逐渐开始在档案软件中应用OCR识别技术。 目前国内的档案管理软件供应商中能够提供高水准OCR识别技术应用的不是很多,未来还有很大的发展空间。随着此方面技术的不断完善,必定会给著录带来质的飞跃。那么,档案管理软件中 OCR 识别技术应用到底能够给档案管理工作带来哪些便利呢?

1、节约档案著录工作的时间 根据测试得到的数据,现在利用OCR识别技术后,档案管理人员人均每天能够完成400~500页的扫描著录工作,待ocr识别技术在档案领域应用进一步成熟后,著录工作效率预计将提升30%左右,从过去的繁琐著录到未来的便捷著录仅仅是时间问题。 2、著录准确率将大幅上升 现阶段人工著录准确率并不乐观,在原始档案质量好的情况下,准确率能达到90%以上,如果原始档案质量不好,准确率大致在70%~80%之间,而且后期大量的校对工作也会给档案工作带来不少的麻烦,而在应用ocr识别技术后,再加上后期人工的校对,使著录出错率控制在2%以内。 3、OCR识别技术使工作流程更加合理、进一步减少著录及后期校对所需的时间,使档案著录工作流程更加紧凑合理,由于以往档案工作者在著录等基础工作上花费了太多的时间,从而忽视了档案的利用工作,而整个工作流程****后,就可以在档案利用上下大工夫,增强档案信息服务的价值。 在档案管理领域里,利用奥普OCR识别技术辅助著录只是档案系统中集成新技术的一个实例。










档案数字化的主要作用

1、档案数字化是档案信息化建设重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。

资源建设包括两大方面任务:一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案和照片、录音和录像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

2、档案数字化能有效地保护档案原件。

a、代替原件使用,保护档案原件。

b、数字化副本异地保存,输出磁盘、磁带供保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的*。

c、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的*。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!



档案数字化查阅是以*系统*网站为网络基础,采用B/S( 浏览器/服务器)模式架构,在*系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。

中博奥信息技术以****的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上,公司以集约化、规模化经营战略为指导,不断拓展产品领域,实现资本经营和生产经营一起转,力争成为信息内容管理行业中的“*”。


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