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人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，武汉会议室，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，实惠会议室价格，面带微笑；当客人到达时，实惠会议室，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

会议会场布置：

会场布置常用以下的几种排列方式：

1.弦月式：

房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，周边会议室，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

2.方形中空式：

桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

3.马蹄形或“U”形：

将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放