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会议用车会出现哪些问题该怎么解决

会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店****汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。 　　

如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，酒店会议室预订，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。

会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是****1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者****重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题****简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。 　　

为了向与会者提供****1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：****1低收费是多少（包括司机费用）；超时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。

8大途径助你找到更好会场

活动场地怎么样才能找到****适合的？面对千千万万的场地资源，相信这个是****为困扰我们活动策划者的问题，有位网以多年来会场预订经验，在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法，可以助您快速找到****称心的活动场地。

一、保持一种好奇的心态，随时注意身边的环境 　　

如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动，就会快速打个电话询问。 　　

或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。 　　

二、了解行业内您所不知道的事情，发现价值 　　

关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，实惠会议室价格，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。 　　

三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现场地中****特色的地段 　　

如在星级酒店中，会有很多特色1区域，会议室，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。 　　

四、多与服务商沟通，收集更多****场地 　　

象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等****角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。 　　

五、查看在线平台是当下****快速的收集大量信息的平台 　　

目前，查看会场在线平台是****快速、大量收*场信息的渠道，尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。 　　

六、运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地 　　

到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。 　　

七、关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场 　　

热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，实惠会议室预订，这里场地一般适合大型户外活动。 　　

八，请旅行社或MICE公司帮忙，寻找适合的场地 　　

一般来讲，旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。 　　

总之，一场活动，寻找到****适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精1确的查询及预订到****1理想的会场