酒店会议室价格、武汉鑫佳园酒店管理、新洲会议室

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈

2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，酒店会议室价格，等会议相关物品。

3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

8大途径助你找到更好会场

活动场地怎么样才能找到****适合的？面对千千万万的场地资源，相信这个是****为困扰我们活动策划者的问题，有位网以多年来会场预订经验，在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法，可以助您快速找到****称心的活动场地。

一、保持一种好奇的心态，周边会议室，随时注意身边的环境 　　

如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动，就会快速打个电话询问。 　　

或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。 　　

二、了解行业内您所不知道的事情，发现价值 　　

关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。 　　

三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，新洲会议室，发现场地中****特色的地段 　　

如在星级酒店中，会有很多特色1区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。 　　

四、多与服务商沟通，实惠会议室价格，收集更多****场地 　　

象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等****角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。 　　

五、查看在线平台是当下****快速的收集大量信息的平台 　　

目前，查看会场在线平台是****快速、大量收*场信息的渠道，尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。 　　

六、运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地 　　

到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。 　　

七、关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场 　　

热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。 　　

八，请旅行社或MICE公司帮忙，寻找适合的场地 　　

一般来讲，旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。 　　

总之，一场活动，寻找到****适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精1确的查询及预订到****1理想的会场