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通常国际间,或者大型省份间的交流活动形式较大,人数较多,因此在会议酒店开会期间可能有上百人,甚至上千人同时参与会议,所以如何保证会议的正常开始和正常交流,如何避免在过于宽敞的空间里,实惠会议室价格,声音传播不畅问题的出现,这是很多****会议负责人需要考虑的内容。通常五星级的酒店承办了大型的会议之后,就需要进行厂址的选择,如果与会人员过多,会选择相对大型的厂区,实惠会议室,同时还需要****提供步话机和区域手机,每一个参与者可以通过,这种交流工具来实现自由的沟通和交流,汉阳会议室,即便区域空间过大,也不会影响声音的传播,可以实现无阻碍的交流。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,酒店会议室预订,便于安排员工进行配合。

迎接客人

1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2)迎接客人的注意事项:

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,主动向客人打招呼,问候客人。

3)引客入位:

当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。


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