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公司庆典现场布置需要注意哪些方面?

1.地点的选择

  地点的选择应结合庆典的规模、影响力以及本单元的成本预算等具体情况来确定。如会议厅、礼堂、酒店、商场门前广场以及外借大厅等,可以从这些中进行选择。但是值得一提的是,如在室外举行庆典活动,应当在避免噪音、不能阻碍交通和治安的前提下来选择地点,切勿因小失大、顾此失彼。

  2.现场的氛围

  在自己能力范围内,应当着力美化庆典现场的氛围,同时切记铺张浪费。为了烘托现场热烈、隆重、喜庆、热闹的气氛,可适当的张灯结彩,张贴宣传标语,在醒目的地方悬挂大型条幅,广而告之本次活动的主题。为了吸引更多的人群,同时扩大庆典活动的影响力,还可请****的演出团队、军乐队、军鼓队、舞狮队等进行表演,营造热闹喜庆的氛围,但是这类活动量力而行,品牌活动策划,适度而为。

  3.场地的大小

  选择场地举行庆典活动时,并不是越大越好。场地的大小理论上应当根据出席人数的多少来确定。出席人数多,场地就应相应大些;出席人数少,场地就相应选择小的,做到场地和出席者的匹配,商业展会活动策划,避免拥挤和空旷现象的出现。

  4.物料的准备

  举行庆典活动*定要确定好所需物料。尤其是音响设备、装饰用品等,要进行逐一确认,庆典活动开始前,每项物料必须提前到位,以免影响活动的进行和现场的氛围。

  5.庆典具体流程

  庆典活动能否顺利成功的举行,详细的流程起到关键性的作用。在拟定庆典流程时,以下两点必须坚持:(1)时间宜短不宜长,一般一小时为,这既能确保良好的效果,又尊重全体出席者和来宾尊贵的地位。(2)程序宜少不宜多,程序过多,不仅会浪费时间,也会分散出席者的注意力,使人心烦意乱,起不到*突出的效果。


如何策划大型活动?

1、现场整体划分

  对活动的现场进行分区规划,大致分为场内和场外两个大区域;

  2、场内布置

  对场内来说,首先要进行场地的搭建,如篷房,南康活动策划,要根据参与人数的多少来确定篷房的大小,还有就是舞台、灯光、音响、LED大屏、桌椅等设备配备也要根据活动的规模进行相应的配置,对1000平方的场地来说,舞台一般选用50平方的大舞台,高度1米;音响需要的是线阵音响;灯光可以选用光束灯和LED筒灯;桌椅一般选用贵宾桌椅并配备椅套等。还要在场内加入活动主题的背景喷绘、展板、展架画面等;

  3、场外布置

  场外布置也需要对区域进行分区布置,如入口处主题桁架喷绘、签到处桁架喷绘、游戏区展架画面等;

  4、人员分配

  场内和场外两个大区域每一区域安排至少2个主要负责人,负责现场的相关事项,同时配备10个辅助人员,协助现场的工作,其他的安保、引导以及保洁人员也应分工明确,各负其责。

  除此之外,选择有经验的活动策划公司,商业促销活动策划,也会让活动现场更加秩序井然,顺利进行,曾举办多场大型策划活动,经验丰富,服务周到,受到新老客户的一致好评,*。


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